Clarifact

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026.

Votre facture est analysée sur votre poste, par votre navigateur. Elle ne nous est jamais envoyée pour être contrôlée : le contrôle a lieu chez vous, sur votre machine. Ce que nous conservons de nous-mêmes se limite à votre compte et à des compteurs. Une seule exception, et elle est à votre main : vous pouvez demander, analyse par analyse, que le rapport détaillé soit conservé.

1. Comment fonctionne la solution

La validation d'une facture UBL se fait entièrement dans votre navigateur. Le fichier que vous déposez reste sur votre poste. Les règles de contrôle sont téléchargées une fois avec la page, puis s'exécutent localement.

Quand l'analyse est terminée, la solution enregistre une trace dans votre historique. Cette trace ne contient ni la facture, ni son nom de fichier, ni la moindre valeur qui en aurait été extraite : un verdict et des compteurs, rien de plus.

Le nom du fichier est traité comme le contenu lui-même. Un nom de fichier porte presque toujours la raison sociale de votre client et un numéro de facture : c'est une donnée client, et elle ne nous est pas transmise. Pour reconnaître une analyse dans votre historique, vous disposez d'un libellé que vous choisissez vous-même.

2. Ce qui est enregistré pour chaque analyse

La trace envoyée d'elle-même par la solution contient exactement les éléments suivants : l'horodatage de l'analyse, le profil détecté, le mode de règles retenu, le verdict, le nombre d'anomalies par gravité, les identifiants des règles en échec, la taille du fichier en octets, la durée de l'analyse, la version des règles et la version de l'application.

Le code qui construit cet enregistrement recopie ces champs un par un, et n'applique jamais un filtre sur un objet plus large : un champ ajouté ailleurs dans l'application ne peut pas se retrouver ici par accident. Cette règle est vérifiée automatiquement à chaque modification du code.

Ne remontent jamais d'eux-mêmes : le contenu de la facture, le nom du fichier, les valeurs lues dans la facture, les identités des parties, les montants.

3. Le rapport détaillé, si vous demandez sa conservation

Vous pouvez demander, analyse par analyse, que le rapport détaillé soit conservé sur nos serveurs, afin de le retrouver depuis un autre poste. Ce rapport contient des données issues de votre facture — les valeurs en cause dans chaque anomalie et les messages complets — mais ni la facture elle-même, ni son nom de fichier.

La case est décochée par défaut, la demande se refait à chaque analyse, un rapport conservé n'est visible que de vous, et vous pouvez le supprimer à tout moment sans perdre la ligne d'historique correspondante.

Si vous traitez les factures de vos clients, ces données concernent vos clients : votre organisation en est responsable, et LB CONSULTING Lexora agit pour son compte en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.

4. Qui voit quoi

Vous voyez vos analyses, vos compteurs, votre profil et les rapports que vous avez demandé de conserver.

L'administrateur de votre organisation voit la liste des comptes de votre organisation et leurs compteurs d'usage. Il ne voit aucune de vos analyses, ni aucun de vos rapports. C'est une limite inscrite dans la conception de la solution, et non un réglage que nous pourrions lever.

Nous ne vendons aucune donnée et n'en cédons aucune à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Où sont hébergées vos données

Chez Amazon Web Services, dans la région eu-west-3, à Paris. Aucune réplication hors Union européenne. Cela vaut pour votre compte, votre historique, vos compteurs et l'espace de stockage des rapports détaillés conservés. Les données sont chiffrées au repos.

6. Combien de temps nous les conservons

DonnéeDurée
Historique de vos analyses24 mois
Rapport détaillé conservé sur votre demande24 mois, comme l'analyse à laquelle il se rattache
Compteurs journaliers13 mois
Totaux mensuels5 ans
Votre compteTant que vous le gardez. Sa suppression efface le reste.

Le détail figure sur la page durées de conservation.

7. Cookies et mesure d'audience

Clarifact ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience. Aucun traceur publicitaire, aucune statistique de navigation, aucun service tiers : la page ne s'adresse qu'à nos propres serveurs, polices comprises.

Le navigateur conserve localement, dans l'espace de stockage du site, le jeton qui maintient votre session ouverte d'un rechargement à l'autre, ainsi que les traces d'analyse non encore transmises lorsque le réseau est indisponible. Ces éléments sont strictement nécessaires au fonctionnement du service que vous avez demandé, restent sur votre poste et disparaissent à la déconnexion.

8. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les effacer, les récupérer dans un format lisible et vous opposer à certains traitements. Deux actions sont directement disponibles dans la solution : exporter toutes vos données au format JSON, et supprimer votre compte. La marche à suivre complète figure sur la page exercer vos droits.

9. Qui est responsable de ces données

LB CONSULTING Lexora, SASU, 6 rue Duret, 75116 Paris, SIREN 943 551 036, est responsable du traitement de votre compte, de votre historique et de vos compteurs d'usage. Contact : contact@lexora.fr.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

10. Modifications

Toute modification de cette politique sera portée à votre connaissance par un message à l'adresse électronique de votre compte, au moins trente jours avant son entrée en vigueur lorsque la modification réduit vos droits ou étend ce que nous conservons.